Aviso de Privacidad

LIC. JOAQUÍN TIBURCIO GALICIA, titular de la notaría pública número 17 de la décimo séptima demarcación notarial, con domicilio en calle Ernesto Domínguez número 311, entre calle José Martí y calle George Washington, en el fraccionamiento Reforma, del municipio de Veracruz, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con código postal 91919: es responsable del uso, manejo, confidencialidad y protección de sus datos personales, por lo que al respecto, le informa lo siguiente:

1.- FINES PARA LOS CUALES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

En esta Notaría se recaban sus datos personales para las siguientes finalidades, que son necesarias para prestarle el servicio que solicita:

• Confirmar su identidad.
• Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebra mediante instrumentos públicos.
• Redactar instrumentos públicos notariales de su interés.
• Llevar a cabo gestiones administrativas de apoyo al ejercicio notarial.
• Brindarle asesoría y plasmar su voluntad en un instrumento notarial.
• Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
• Verificar la información que nos proporciona.
• Localizarlo.
• Avisarle sobre cualquier situación relacionada con su trámite.

2.- DATOS PERSONALES QUE UTILIZAMOS PARA LOS FINES ANTERIORES

Para prestarle los servicios que solicita requerimos:

1. Sus datos generales siguientes: nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, estado civil y ocupación; los cuales se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente.
2. Su clave única de Registro de Población (CURP).
3. Su Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
4. Originales y copias de documento como actas de matrimonio, actas de nacimiento, de divorcio, títulos de propiedad y alguna identificación oficial.
5. Números telefónicos o correos electrónicos.

3.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?

Sus datos personales se comparten por disposición legal, concretamente, con las siguientes autoridades:

1. Oficinas del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del lugar donde el testimonio del instrumento respectivo deba inscribirse.
2. Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Inspección y Archivo General de Notarías del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el caso de testamento y poderes.
3. Oficinas de Catastro, Tesorería y demás departamentos municipales del lugar donde deban efectuarse pagos de impuestos y trámites municipales relacionados con la operación en la cual usted haya intervenido.
4. Servicio de Administración Tributaria (SAT) respecto del pago de impuestos federales relacionados con la operación en la cual usted haya intervenido y en atención a la Ley Federal de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
5. Secretaría de Finanzas y Planeación, Desarrollo Social y otras dependencias estatales en cumplimiento de obligaciones y pago de contribuciones al Estado.
6. Unidad de Inteligencia Financiera respecto a obligaciones del suscrito deducidas de la Ley Federal de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
7. Secretaría de Economía para efectos de inscripción de actos relacionados con sociedades mercantiles.
8. Secretaría de Gobernación para la declaratoria de procedencia aplicable.
9. Registro Agrario Nacional para trámites vinculados a la Ley Agraria y su Reglamento.
10. Organismos públicos desconcentrados, descentralizados, paraestatales, de participación estatal, fideicomisos públicos o privados, que intervengan en los diversos actos jurídicos.
11. Autoridades Judiciales o Administrativas (Estatales o Federales) en cumplimiento de sus órdenes dentro del marco legal.

Sus datos personales se comparten en atención a las disposiciones legales o bien en atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes en ejercicio de sus funciones de notificación, vigilancia y fiscalización.

Por otro lado, usted acepta que esta notaría en caso de que se vea obligada o sea necesario, transfiera su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados anteriormente para el cumplimiento de nuestros servicios notariales, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.

En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales a fin de que respeten sus términos.

4.- EJERCICIO DE DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN EN SU CASO

Como ha sido explicado, sus datos personales son utilizados para prestarle el servicio notarial que usted requiere.

En atención a la Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave (disposición de orden público), el suscrito notario asienta en los instrumentos notariales respectivos los datos generales proporcionados por usted de manera indeleble; así mismo, conserva sin limitación de plazo documentación requerida para el otorgamiento del instrumento en una carpeta denominada apéndice y finalmente transmite información a autoridades. Por otro lado, para el caso de que algún dato proporcionado por usted haya sido asentado erróneamente deberá hacerse mediante otro instrumento notarial con el consecuente pago de gastos, derechos y honorarios.

Con la prevención indicada en el párrafo inmediato anterior, usted: tiene derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que les utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio dirigida al titular de la notaría o al área responsable de protección de datos.

En su caso, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar solicitud por conducto de su representante, a través de instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos.

Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples o archivo electrónico. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.

5.- CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad y el procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al mismo, publicando en las instalaciones de la notaría información al respecto o en nuestra página de Internet.